润华药业U8-ERP系统上线一周年

        润华药业的发展离不开科学的管理体系和管理思想。在信息技术日益发展的今天，信息化建设对于一个公司的发展非常重要。2010年，药业公司通过对用友U8系统管理软件的了解、调研，结合经营实际状况，提高公司经营决策及时性和有效性，决定启用这套系统，以达到管理决策数据准确、及时、流程规范、内控体系化的目标。

        U8信息化项目主要包括采购模块、生产管理模块、库存模块，以代替原先的手工账簿，及时有效的为经营决策提供准确数据。信息化系统首先以销售计划为切入点，通过系统运算，系统会依据设置的安全库存值自动将销售计划产品需求数据生成产品生产计划、物料需求计划，便于生产部门对产品排产和物料采购工作的推进；同时系统根据设置的物料采购期和采购时点，进行有序采购，从而有效控制了存货成本和采购资金支付时点的合理性。U8系统于2011年1月1日正式启用。尽管前期进行了充分的调研准备，但在试运行期间还是出现了这样那样的问题，如数据有误、单据生成的数据偏离目标等，这期间也听到了一些质疑的声音。但通过反复的磨合、沟通，具体的工作流程不断的规范和完善，各项工作流程与信息系统之间、信息操作平台上的流程节点之间在调试过程中逐步的趋于协同一致，运作也逐渐顺畅起来。U8系统在日常经营管理中的作用逐步显现，可以及时通过生产、采购运营反馈的信息，及时解决运营中运营中碰到的问题。

        通过近一年的使用，U8系统的核心生产控制管理模块已经将公司的整个生产过程有机地结合在一起，形成一个以计划为导向的采购、生产、销售融为一体的管理体系，实现以经营计划为主线，从时间点、需求点上考虑整合公司资源，提高成本管理水平，降低资金成本、减少库存占用资金；销售管理面向销售全过程，实时监督控制订单发货、退货和收款情况，跟踪客户回款情况，并从多个方面分类统计销售业绩等，为公司对市场的把握提供强有力的数据支持。

        对于润华药业，如何最大限度的发挥U8-系统的作用，不仅是信息化建设的一个课题，更是经营管理工作中的一项挑战。一方面要在系统使用过程中及时发现问题，及时反馈、沟通和调整，保障系统运行的稳定性，为经营管理提供准确的数据。另一方面要根据公司业务的拓展，管理思路的变化，对U8进行动态调整，以适应公司发展的需要。

        通过润华药业一年的努力推进，U8-系统不仅已经成功融于经营管理工作当中，标志着润华药业信息化建设迈出了成功的第一步，也为润华药业即将上线的CRM客户关系管理系统积累了宝贵的经验。